条件格式化功能在哪里设置（利用EXCEL进行数据的格式化处理--条件格式）

发表日期：2024-11-08 09:30:10

Excel 数据的格式化方法有多种，除了基本的自动套用格式、单元格常用的格式化命外，利用条件格式，则可以轻松区分不同数据，结果公式，在数据变化时，无需另外设定格式，就以看到符合条件的数据的格式的自动变化。

一、特点：

Excel 中的条件格式是指基于某种条件，更改单元格区域中数据的表现形式，如果条件成立，就基于该条件设置单元格的格式，条件不成立，就不设置单元格的格式。

二、例子：表格中，

1.将一季度中大于10的单元格设置为黄色填充效果；

2.将二季度中低于平均值的单元格图案颜色设置为红色，图案样式设置为25%灰色；

3.将三季度中重复值单元格设置为蓝色填充效果；

4.将合计列利用自动求和功能求得各个产品的年度销售合计，格式设置为蓝色数据条和三色交通灯图标集，并添加人民币符号、保留两位小数；

5.将G列数据设置为F列数字的中文大写。

数据：

解答：

1.选定 B3:B13 区域，选择“开始”选项卡中的“条件格式”、“突出显示单元格规则”“大于”命令。

2.在出现的“大于”对话框中，输入10，并选择“自定义格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择黄色。

3.选定C3:C13 区域后，选择“条件格式”中的“项目选取规则”、“低于平均值命令，打开如图所示的“低于平均值”对话框，通过自定义格式设置单元格填充颜色。

4.选定 D3:D13 区域后，单击“条件格式”中的“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，如图所示，“选择规则类型”为“仅对唯一值或重复值设置格式”在编辑规则说明中选择“重复”，单击“格式”按钮设置蓝色背景格式。

5.利用“自动求和”按钮，完成F3:F13 求和结果输入，设置人民币符号并保留2位小数。

6.保持F3:F13区域处于选定状态，在“条件格式”下拉列表中分别选择“数据条’和“图标集”命令中的子命令，如图所示，便可看到合计列数据中出现了与数据大小相关的数据条和图标指示。

7.在G3单元格中输入公式:=F3，并复制公式到G13，回车确定后，选定G3:G13，设置单元格格式，选择“特殊”类型格式为“中文大写数字"，如图所示最后结果。

注意：1.也可以使用NUMBERSTRING函数，顾名思义，是数字到文本的转换。

语法：NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)

TYPE格式参数：返回结果类型有3种，1、2、3

其中：

格式参数为1：普通的大写；

格式参数为2：财务专用大写；

格式参数为3：仅数字大写；

例子：

2.如果转成大写带元角分，可以使用函数TEXT

TEXT函数用来数字转中文大写时的语法：

TEXT(VALUE,TYPE)

TYPE格式参数：返回结果类型有3种，[DBNUM1]、[DBNUM2]、[DBNUM3]

其中：

格式参数为”[DBNUM1]”：普通的大写，如“七百八十九”；

格式参数为”[DBNUM2]”：财务专用大写，如“柒佰捌拾玖”；

格式参数为”[DBNUM3]”：阿拉伯数字之间加单位，如“７百８十９”；

在这个例子中，可以在H3中使用：

="人民币"&TEXT(INT(F3),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(F3,LEN(INT(F3))+2,1),"[DBNUM2]

D角")&TEXT(MID(F3,LEN(INT(F3))+3,1),"[DBNUM2]D分")

填充H3:H13得到如下结果：