表格制作教程从零开始(文员小白第一天做表格)
今天是一个新人文员,需要制作一份入职表格。来看看表格应该怎么做吧。
首先,新建一个空白文档。调整好页边距后,点击“开始”,将字体大小调整为加粗。接着,输入正标题和负标题。输入正标题后,按下回车键,再输入负标题、制发日期和年月日。需要注意的是,日前面的横线需要重复点击“下划线”才能得到。接下来,插入表格。先数数需要插入几列,然后点击“插入”,再选择“表格”,输入七列、二十行,最后点击“确定”。将内容填入表格中。需要注意的是,地址、联系电话等需要合并单元格。选中需要合并的内容,按下“f4”键即可。对于身份证号中的空格,可以选择“拆分单网格”,输入十八个号码,再点击“确定”。对于婚姻状况中的未婚、未婚、未婚,可以直接打上对应的字母,再在弹出的表格中选择“方框”插入。其他信息可以按照需要填写。
以上就是我对这份入职表格的制作过程。填完表格后,需要进行单元格合并。选中要合并的单元格,右键点击,选择“单元格合并”。接下来,只需选中单元格并按 f4 即可完成工作经历的填写。家庭成员的工作经历也需要填写,同样选中并按 f4。下面这两行也需要填写,因此也需要选中并按 f4 进行合并。

现在可以看到,家庭成员工作经历的部分比较窄。因此需要调整宽度。选中需要调整的单元格,右键点击,选择“列宽”,即可调整列宽。接下来,需要调整家庭成员和下面两个表格的列宽。家庭成员有五列,下面两个是四列的,因此需要将家庭成员的列宽调整为五列。选中家庭成员,右键点击,选择“单元格拆分”,输入五点,然后点击“确定”。

下面两个表格和家庭成员的表格不同。因此,需要全选下面两个表格,右键点击,选择“拆分单元格”,输入四列,然后点击“确定”。接下来,将信息复制粘贴到表格中。


因为我个人比较喜欢偷懒的方法,因此我不太擅长记快捷键。所以我通常都是复制信息,然后剪切。如果你们擅长使用快捷键,可以直接使用快捷键。将所有信息粘贴到表格中即可。

所有信息都已录入,现在需要进行排版。将正常标题的字号放大,然后居中。副标题直接向右靠即可。

最后,可以点击“打印预览”,查看表格是否在页面中间。今天的员工入职登记表就完成了。如果还有不会的表格,可以向文员小白请教。

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